企業(yè)文化一旦我們決定了參展，就要即刻開始發(fā)展積A籌備。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一，其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
有很多方面需要考慮。我們?nèi)绾尾拍芎侠淼胤峙淙藛T、金錢和物質(zhì)資源？我建議從以下五點(diǎn)開始：
1、展會的選擇。
對于成功的展會，“展會吸引力”占39%，應(yīng)優(yōu)先考慮。
展會的選擇有三個原則：針對性、代表性和獨(dú)特性。
針對性是指展會應(yīng)當(dāng)符合展會會的宗旨、原則、性質(zhì)和內(nèi)容； 代表性是指展會應(yīng)當(dāng)反映參展會的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特點(diǎn)； 獨(dú)特性是指展會應(yīng)當(dāng)具有的獨(dú)特性，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。
2、展覽設(shè)計公司教學(xué)方式的選擇。
圖表、材料、照片、模型、道具、模型或翻譯設(shè)計，并通過裝飾、設(shè)置、照明、視聽設(shè)備進(jìn)行設(shè)計。
如果展會是機(jī)械或儀器，就必須安排現(xiàn)場演示，甚至讓參觀者親自演示；如果是食品和飲料，就必須讓參觀者現(xiàn)場品嘗。 準(zhǔn)備免費(fèi)分發(fā)的小包裹；對于服裝或背包，使用模型展會或安排特別展會。
3、展覽設(shè)計公司的選擇。
展會應(yīng)能生動地反映參展會的形象，吸引參觀者的注意。
展覽設(shè)計公司在注重視覺沖擊的同時，還必須注意以下幾點(diǎn)：展會不是設(shè)計競賽，展覽設(shè)計公司要與整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)；展會的設(shè)計是為了襯托展會，而不是以主人自居；展覽設(shè)計公司要考慮參展會的公眾形象，不宜過于標(biāo)新立異；展覽設(shè)計公司不應(yīng)忽視展會、會議、咨詢、休息等功能的安排。
展覽設(shè)計公司還要考慮到與展會會期間中國企業(yè)管理計劃舉辦的其它教學(xué)活動配套。
4、人員配備設(shè)計。
展會的人員配備可以從四個方面來考慮：一是根據(jù)展會的性質(zhì)選擇合適的類型或相關(guān)部門第二，根據(jù)工作量確定員工數(shù)量；第三，關(guān)注員工的基本素質(zhì)，如外表、聲音、性格、意識、主動性等。 四是加強(qiáng)專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等現(xiàn)場培訓(xùn)。
5、客戶邀請設(shè)計。
展會能擠到客戶當(dāng)然好，但有時難免會有冷門。所以參展會不要被動的等待客戶的到來，要學(xué)會自覺主動的邀約。通�？梢圆扇≈苯雍⑸祥T拜訪、通過媒體進(jìn)行廣告宣傳、現(xiàn)場宣傳、發(fā)放資料等手段�？傊�，未雨綢繆，把工作做好前，就能更好地控制主動權(quán)。
