越來越多的企業(yè)將展覽視為了一個重要的品牌推廣方式,展臺也因此應(yīng)運(yùn)而生。提到展臺設(shè)計的問題時,各大企業(yè)對"展臺設(shè)計原則及展臺為何不自行搭建的原因"都十分關(guān)心。
一、展臺設(shè)計原則
1、展臺要易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
2、要明確表達(dá)主題,明確傳達(dá)信息
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn),從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
3、要簡潔不要復(fù)雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到程度。
4、要有醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設(shè)計要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
5、要和諧,不要雜亂無章
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
6、要考慮人流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
7、要突出有焦點(diǎn)
展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、較重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品8、要考慮空間設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
9、設(shè)計要慎重,不輕易更改
設(shè)計時,要考慮周到、全面,設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員,現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多,設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制開支,事先安排所有項目及標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。
10、要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
二、展臺設(shè)計為何不能親為
理由一:現(xiàn)在無論是展會的主辦方、主場的搭建公司、場館等多方面都需要專業(yè)展會設(shè)計搭建公司才能夠申報進(jìn)館手續(xù),有些還需要具備相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)證明,所以首先展會主辦方就通不過進(jìn)場前的申報。
理由二:就算有專的展臺搭建公司愿為你承擔(dān)風(fēng)險替你報館,也會出現(xiàn)展臺結(jié)構(gòu)安全問題。因為在展館內(nèi)是不允許打地基的,所以在結(jié)構(gòu)安全設(shè)計方面很重要,非專業(yè)的參展商缺乏此方面經(jīng)驗。
理由三:通常來說,展臺的搭建高度是限高4。4米,也就是差不多兩層樓那么高。超過2米的高度就要使用專業(yè)的升降機(jī)或者腳手架,在腳手架上作業(yè)還要佩戴安全帽與安全繩。參展商自己設(shè)計搭建展臺不具備這種條件。
理由四:展館的展臺搭建時間通常會有限制,現(xiàn)場搭建時間緊,任務(wù)重,如果超出搭建時間還需要付加班費(fèi),這對于專業(yè)的搭建公司來說也差不多是接近極限了,更不要說業(yè)余的參展商。
除了搭建,拆展同樣有時間限制,超過規(guī)定時間還要扣押金,說不定還落個得不償失的后果。
理由五:展臺組成結(jié)構(gòu)的運(yùn)輸成本也是要算在其中的,如果距離過遠(yuǎn),除了要將展臺結(jié)構(gòu)運(yùn)送到現(xiàn)場,并且展會結(jié)束之后還需要拆除運(yùn)回。
理由六:場館要求展臺的搭建結(jié)構(gòu)都需要進(jìn)行防火處理,所有的材料是防火材料,照明接電的是專業(yè)的持證電工。參展商自己設(shè)計搭建展臺不具備這種條件。
