眾多的展會中展商與專業(yè)觀眾的質量和數(shù)量，從根本上決定了你的展會是成功還是差強人意。展商與專業(yè)觀眾的質量和數(shù)量，決定了你的展會檔次。而決定一個展會是否擁有足夠多高質量的展商和專業(yè)觀眾，展覽公司認為無非就是這四點：
1、當下的政策對行業(yè)刺激作用。
2、研究透徹展商與專業(yè)觀眾的需求。
3、宣傳做到位。
4、展會差異化定位。
展覽展示
展商與觀眾的需求，必須要研究透徹
主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。最后根據(jù)溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。
宣傳做到位，讓客戶提前參與進來
通過在各種有質量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的最新情況，做好預登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的全方位宣傳，把展商的最大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。
展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化
這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會搭建各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。
一般性而言，如果是沒有政府背景那種先天條件的展會，越早把以上四點做成量化的標準，并越早實施的主辦單位，就能越早獲得有質量的資源，這些資源就是高質量的展商和專業(yè)觀眾，再加上展會天然壟斷性，會讓展會質量一屆比一屆更高。從長遠來看，現(xiàn)在做的這些工作都是非常值得的。
說到展會，很多業(yè)內(nèi)人士都說展商比專業(yè)觀眾重要，也有人說專業(yè)觀眾一定比展商更重要，其實展商和專業(yè)觀眾是相輔相成的關系，誰也不比誰更重要，高質量的展商可以邀請來高質量的專業(yè)觀眾，反過來說，高質量的觀眾才能夠吸引到高質量的展商來參展。
