1．參加展廳策劃主要尋找市場和新客戶，然而提供新的服務(wù)項目，選擇好代理商或批發(fā)商，要對辦合資企業(yè)感興趣或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
2．展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
3．確定參展商品。要了解，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以我們不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
4．充分做好展前的各項準備工作。
5．了解展覽會的全部具體內(nèi)容。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6．應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
7．時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽效果良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
8．應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9．要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10．了解當?shù)亓曀�。參展前要熟悉當�(shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習慣等。
11．選擇理想的代理人。
12．要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，展出以前，準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
13．越過語言障礙。最好參展人員都會英語。
14．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險，付款方式等方面的情況。
16．要保護專利權(quán)和商標權(quán)。如果你已取得專利中商標權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權(quán)給予保護。
