1.展會評估：即盡自己可以用的到的一切手段，全方位、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，展覽設(shè)計規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀，但有時間問一定要問)，并根據(jù)主辦方回饋的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗�、人員調(diào)整，一句話：勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人，除非人品爆棚。
2在展會正式開幕前，我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏，并制定好展覽設(shè)計突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等，詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
3.買家邀請，不要以為展會上買家邀請就是主辦方的事情，實際上在展會設(shè)計準(zhǔn)備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數(shù)還不是一，如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。
4.打好宣傳基礎(chǔ)：在一個好的展會上有一個好的展位并設(shè)計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益，只有主動出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題。傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺，而帶什么、怎么帶、帶多少則是需要研究的。這時前期的展覽設(shè)計和評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。
5.場地規(guī)劃設(shè)計：要知道一個符合自身實力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因為雖然企業(yè)在發(fā)展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。
波譜小編給大家介紹的這些，就是我們的設(shè)計人員以及公司在進(jìn)行展會設(shè)計前期，需要首先解決的一些問題。為了能夠讓這一場展會順利的舉辦下去，波譜小編提醒您要提高我們企業(yè)在消費(fèi)者心目當(dāng)中的形象，讓企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能夠獲得更多消費(fèi)者的認(rèn)可和信賴，我們只有舉辦了一個比較成功的展會，才能夠?qū)⑦@些設(shè)計的目的通通實現(xiàn)。
