展會在開幕之前，必須做好展臺制作工作
一、展臺制作前的準備
�。�1)展臺面積的確認
在項目可行性研究時，已對展會面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對當時確定的展覽面積進行再評估，以作變動或微調(diào)。
�。�2）取得展館平面圖
為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來講，平面圖對展館展廳設(shè)計的長寬高、立柱、消防管道等都有標示。規(guī)劃時必需考慮到這些因素。
（3）展館情況與館方要求
首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積，展廳設(shè)計是各展廳的面積、設(shè)施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等；其次是展館管理方對展館租賃方面的要求。如有些展館對租賃面積有最低要求，不能低于一定面積，如4000平方米，若低于4000平方米，將按4000 平方米展覽面積計量；再如，有些展館可能要求特裝展位面積必須占展覽總面積的一定比例，若低于這個比例，可能會要求提高空地租金，以使自己得到補償。
二、展臺制作的規(guī)劃目標
（1)明確展示總體布局
展館是根據(jù)社會對展覽的總體要求而設(shè)計的，與各個單位的具體展示項目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據(jù)自己項目及展館情況，對所使用的全部或部分展館進行規(guī)劃，明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽，整個展覽分幾個部分，每個部分占多大的空間，是安排半個、一個或兩個展廳設(shè)計。商業(yè)展覽雖然大多是專業(yè)展，但在每個專業(yè)里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機械，下游的成品鞋等。上、中下游展示內(nèi)容的展示面積、不同展示內(nèi)容在展館內(nèi)布局等，要通過展廳設(shè)計予以明確。此外，標準展位與特裝展位如何安排才能錯落有致，相互支持，相互依重，所有這些都是在規(guī)劃時必須研究和解決的問題。
（2）標示明確
展館里除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道，以及零售商店、咨詢點。所有這些，在規(guī)劃展館時都應(yīng)該明確標示，以有利于參展單位選擇展位，也有利于觀眾參觀。
三、展臺制作的原則
（1）根據(jù)展館情況規(guī)劃展覽
對展館的規(guī)劃離不開展館的具體情況，如有些展臺設(shè)計承重能力比較差，只能規(guī)劃輕型展品，必須把重型機械類產(chǎn)品規(guī)劃到承重能力比較強的展臺規(guī)劃；有些展臺規(guī)劃有電氣設(shè)施，可以規(guī)劃機電產(chǎn)品，以便展出時進行實際演示操作；對于消防通道，按規(guī)定必須保留，不能在此規(guī)劃展位；對于立柱，也要盡可能避免，如確實無法避免，則在制定價格時需留一定彈性。
�。�2）根據(jù)專業(yè)類別規(guī)劃展位
展館規(guī)劃時，必須考慮專業(yè)的特點，即把相同專業(yè)的商品放在一起進行展示。這無論是對于專業(yè)展，還是對于綜合展，都是需要的。以專業(yè)展會而言，每一個專業(yè)都由不同門類的產(chǎn)品構(gòu)成，在規(guī)劃時要本著合并同類項的原則，將同類產(chǎn)品安排在一起展示，這有利于觀眾查找有關(guān)產(chǎn)品，有利于他們貨比一家；也有利于同類產(chǎn)品的生產(chǎn)者進行比較，尋找差距，以利改進自己的產(chǎn)品設(shè)計和制造工藝。對經(jīng)營多元產(chǎn)品的企業(yè)，可根據(jù)其主要產(chǎn)品的性質(zhì)，將其歸類到某一類商品類型中（3）根據(jù)展品內(nèi)在的邏輯關(guān)系規(guī)劃展位有些展覽內(nèi)容之間存在某種內(nèi)在的邏輯關(guān)系，在此情況下，要根據(jù)展品內(nèi)在邏輯關(guān)系來規(guī)劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業(yè)展中的專業(yè)展。在宣傳教育類展覽中，其展示內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是非常緊密的，違背其邏輯關(guān)系，展覽規(guī)劃是沒有意義的。在產(chǎn)業(yè)鏈型專業(yè)展覽中，如前面所講的鞋展，也存在內(nèi)在的邏輯關(guān)系。從鞋材及輔助用品，到設(shè)計軟件，到制鞋機械，到成品，涉及生產(chǎn)的全過程，在規(guī)劃時最好順其自然，不要打亂；成品鞋中的正裝鞋（皮鞋）、休閑鞋、旅游鞋、運動鞋、童鞋，勞保鞋等，也應(yīng)分門別類規(guī)劃展示。有些專業(yè)展純粹是成品展，內(nèi)在的邏輯并不明顯，但仍然要本著合并同類項的原則，把同類展品規(guī)劃到同一片展臺設(shè)計里。
